Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều thách thức khi đầu tư vào hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), đặc biệt đối với doanh nghiệp lần đầu lựa chọn đầu tư và triển khai hệ thống ERP. Dưới đây là 6 thách thức khi đầu tư vào hệ thống ERP mà doanh nghiệp thường gặp phải
Mục lục
Kỳ vọng cao và áp lực thay đổi
- Kỳ vọng: Ban lãnh đạo kỳ vọng ERP sẽ mang lại hiệu quả ngay lập tức như tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, và tăng năng suất.
- Áp lực thay đổi: ERP đòi hỏi doanh nghiệp phải tái cấu trúc hoặc tối ưu hóa quy trình hiện tại, tạo ra áp lực cho nhân viên và các phòng ban.
Khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp
- Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phải chọn lựa giữa nhiều nhà cung cấp (SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, v.v.). Mỗi giải pháp có ưu nhược điểm riêng, và việc xác định đâu là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp đòi hỏi sự đánh giá kỹ lưỡng.
Chi phí đầu tư lớn
- Chi phí triển khai: Hệ thống ERP thường đi kèm với chi phí phần mềm, phần cứng, đào tạo, và hỗ trợ kỹ thuật.
- Chi phí cơ hội: Việc triển khai ERP có thể làm chậm hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu, ảnh hưởng đến năng suất.
Tích hợp dữ liệu và chuẩn hóa quy trình
- Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống hoặc chuẩn hóa quy trình vốn không đồng nhất giữa các phòng ban.
- Ví dụ: Hệ thống kế toán của phòng tài chính có thể không tương thích với hệ thống quản lý kho hiện tại.
Đào tạo và kháng cự từ nhân viên
- Kháng cự: Một số nhân viên lo lắng rằng hệ thống mới sẽ thay đổi công việc của họ hoặc làm tăng khối lượng công việc trong giai đoạn đầu.
- Đào tạo: Nhân viên cần thời gian để làm quen với giao diện và quy trình mới, điều này đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và chi phí.
Rủi ro thất bại trong triển khai
- Một số doanh nghiệp có thể gặp thất bại do triển khai không đúng cách, chọn sai nhà cung cấp, hoặc thiếu sự đồng lòng từ các bộ phận liên quan.
- Ví dụ: Dự án kéo dài hoặc vượt ngân sách dẫn đến thất vọng và mất niềm tin.
Một số lưu ý khi triển khai ERP
- Đánh giá nhu cầu thực tế: Xác định rõ các vấn đề mà doanh nghiệp muốn ERP giải quyết.
- Lựa chọn đối tác uy tín: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm triển khai ERP trong ngành của bạn.
- Chuẩn bị văn hóa tổ chức: Xây dựng sự đồng thuận và đào tạo nhân viên trước khi triển khai.
- Bắt đầu nhỏ, mở rộng sau: Thử nghiệm hệ thống trên một bộ phận nhỏ trước khi triển khai toàn diện.
Bạn đang cân nhắc triển khai ERP và muốn được tư vấn thêm? Liên hệ ngay!
Tham khảo thêm:
