Trong nhiều dự án SAP Business One, hệ thống vẫn chạy, chứng từ vẫn vào, báo cáo vẫn lên. Nhưng sau một thời gian, người dùng bắt đầu thấy “khó chịu” vì chất lượng của Master Data:
- Tìm cùng tên vật tư lại ra nhiều mã khác nhau, nên báo cáo số lượng tồn kho trên hệ thống không còn phản ánh đúng trên thực tế.
- Có khi ban đầu vật tư được khai báo ở nhóm nguyên vật liệu (sử dụng tài khoản 152) sau đó lại được thay đổi sang bao bì (sử dụng tài khoản 153), kết quả là báo cáo Inventory Audit Report bị sai. Lúc ấy, người ta thường nghĩ đến lỗi hệ thống hoặc nghiệp vụ phức tạp. Ít ai quay lại một thứ rất căn bản: Master Data.
Ở giai đoạn triển khai, Master Data thường được chuẩn bị khá nhanh. Dữ liệu được gom từ Excel, từ phần mềm cũ, rồi import vào hệ thống để kịp tiến độ. Cách làm này không sai, nhưng nếu chỉ tập trung “đưa dữ liệu vào cho đủ”, mà không dừng lại để thống nhất cách đặt mã, cách phân nhóm, hay ý nghĩa thực sự của từng loại dữ liệu, thì ngay từ ngày đầu, hệ thống đã mang trong mình những rủi rỏ không hề nhỏ.
Tham khảo thêm:
