1. Professional: là loại license thường dành cho quản trị hệ thống hoặc kế toán trưởng, người được chỉ định license này có được tất cả quyền trong hệ thống. 
2. CRM limited: là loại license phù hợp với vai trò marketing/sales, người được chỉ định license này chủ yếu có quyền thao tác liên quan đến các giao dịch kinh doanh: quản lý cơ hội kinh doanh, báo giá, đơn bán hàng  
3. Logistics limited: là loại license phù hợp với vai trò thu mua/quản lý kho, người được chỉ định license này chủ yếu có quyền thao tác liên quan đến các giao dịch thu mua, soạn hàng, giao hàng, quản lý xuất nhập kho 
4. Financial limited: là loại license phù hợp với vai trò kế toán, người được chỉ định license này chủ yếu có quyền thao tác liên quan đến công nợ phải trả, thu, chi, hạch toán kế toán 
5.  Indirect: là loại license dùng cho việc tích hợp với các hệ thống khác hoặc được sử dụng trong giải pháp phát triển bổ sung (add on)   

Bản quyền (license) của SAP Business One được quản lý theo đích danh người dùng (named user). Theo đó, chỉ những người dùng được chỉ định license mới sử dụng được các chức năng của hệ thống.  

Giải pháp ERP SAP Business One (SAP B1) hỗ trợ linh hoạt 2 hình thức triển khai: 

• Mua license và triển khai tại hạ tầng của doanh nghiệp
• Thuê (subcription) thông qua SAP hosted cloud hoặc Partner hosted cloud

Cho dù bạn chọn sử dụng hình thức triển khai on premise hay on cloud thì hệ thống vẫn có các tùy chọn để bạn truy cập vào hệ thống SAP Business One thông qua các thiết bị di động:

• Web client
• Browser
• Mobile app (iOS, Android)

 SAP Business One được hãng duy trì và phát triển liên tục trong hơn 20 năm qua. SAP Business One là sản phẩm chiến lược chủ chốt của Tập đoàn SAP trong việc cung cấp giải pháp quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi vậy, việc đầu tư và sử dụng giải pháp ERP SAP Business One, công ty của bạn được đảm bảo tính ổn định và khả năng mở rộng của hệ thống phù hợp với lộ trình phát triển kinh doanh trong tương lai.  

Khách hàng có thể mua thêm license cho dù không còn tái tục bảo trì hàng năm với SAP.

Hệ thống SAP Business One có hỗ trợ phân hệ sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý bộ định mức sản xuất (nguyên liệu và nguồn lực: máy móc, nhân công). Do vậy, các doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất đơn giản thì SAP Business One hoàn toàn đáp ứng.

• Lập bảng cân đối nhu cầu hàng hóa, vật tư (MRP) >>> kế hoạch thu mua
• Tính toán giá thành sản xuất theo từng lệnh sản xuất
• Điều chỉnh giá thành tại thời điểm đóng lệnh sản xuất có phát sinh chênh lệch so với định mức

Tuy nhiên, với các doanh nghiệp sản xuất phức tạp cần các chức năng lập lịch trình sản xuất, điều độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản xuất,... thì cần trang bị thêm giải pháp chuyên sâu cho sản xuất: beas manufacturing, process force, batch master,...

 Tại SAP, chúng tôi định nghĩa doanh nghiệp vừa và nhỏ là doanh nghiệp có doanh thu hàng năm nhỏ hơn 50 triệu USD, tối đa khoảng 100 nhân viên. SAP Business One được thiết kế để
đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, là một ứng dụng quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ chức năng cho các phòng ban vận hành trên 1 nền tảng thống nhất giữa các bộ phận. Thông tin thông suốt và liền mạch giữa các phòng ban giúp việc quản trị trở nên hiệu quả và phản ứng nhanh với tình hình của doanh nghiệp.  

Với khả năng đó, SAP Business One đã được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới với các cột mốc: 

• 70.000+ khách hàng trên thế giới sử dụng,  
• Hiện diện hơn 170 quốc gia 
• Hỗ trợ các ngành nghề: thương mại, dịch vụ, sản xuất  

Tùy vào quy mô và phạm vi của dự án mà thời gian triển khai sẽ nhanh hay chậm.  

• Với triển khai chuẩn, không tùy chỉnh và số lượng người dùng từ 3 – 5 users, thời gian triển khai từ 2 – 3 tuần.  
• Thời gian trung bình để triển khai từ 2 – 3 tháng đối với các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ và số lượng người dùng từ 7-10 users.  
• Cần từ 4 – 5 tháng để triển khai cho công ty sản xuất với số lượng người dùng từ 15 -20 users.   

Chi phí sở hữu SAP Business One được tính dựa trên cơ sở sau: 

• Số lượng bản quyền sử dụng: bao nhiêu người sử dụng trong hệ thống? 
• Chi phí bảo trì hàng năm 
• Bản quyền phần mềm Microsoft SQL hoặc SAP HANA 
• Thời gian triển khai: phạm vi triển khai dự án đơn giản hay phức tạp? 
• Các chi phí liên quan đến hạ tầng phần cứng, phần mềm: server (on premise) hoặc chi phí thuê hạ tầng (cloud), công thêm các chi phí khác: windows, office, anti virus,…