Trên thanh công cụ (toolbar) có nhiều biểu tượng đại diện cho các thao tác trong hệ thống. Sau đây là phân nhóm và ý nghĩa của từng biểu tượng trong hệ thống ERP SAP Business One (SAP B1).
Người dùng có thể ẩn / hiện các nhóm biểu tượng trên thanh công cụ bằng cách nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn/hủy chọn các nhóm biểu tượng sau:
- File
Preview: xem trước mẫu in chứng từ
Print: in chứng từ
Outlook Email: gửi cho đối tác bằng Email
SMS: gửi qua tin nhắn (không khả dụng với Việt Nam)
Fax: gửi qua Fax
Excel: xuất dữ liệu sang Excel
Word: xuất dữ liệu sang Word
PDF: xuất dữ liệu sang PDF
Launch Application: chạy ứng dụng khác
Lock Screen: khóa màn hình
- Data
Find: chuyển sang chế độ tìm kiếm
Add: chuyển sang chế độ thêm mới
First Data Record: về mẫu tin đầu tiên
Previous Data Record: về mẫu tin trước
Next Data Record: tới mẫu tin kế tiếp
Last Data Record: tới mẫu tin cuối
Refresh Record: làm mới mẫu tin
Filter Table: lọc bảng
Sort Table: sắp xếp bảng
- Go To
Base Document: quay về chứng từ cơ sở
Target Document: đi đến chứng từ dích
Gross Profit: lợi nhuận gộp
Payment Means: phương thức thanh toán
Volume and Weight Calculation: tính toán khối lượng và trọng lượng
Transaction Journal: nhật ký chứng từ
Journal Entry Preview: xem trước bút toán hạch toán
- Tools
Layout Designer: thiết kế mẫu in chứng từ
Form Settings: thiết lập giao diện nhập liệu
Query Manager: cửa sổ quản lý câu truy vấn
Live Collaboration: chức năng tương tác với các người dùng khác
Send To Conversation: gửi dữ liệu cho cuộc hội thoại
- Window
Worklist Messages Overview: cửa số tin nhắn quy trình
Messages/Alerts Overview: cửa sổ tin nhắn/cảnh báo
Calendar: lịch
Default Branch Selection: chọn chi nhánh mặc định
My Personal Settings: các thiết lập cá nhân hóa
- Exteme App
Available To Promise Check: kiểm tra hàng có sẵn để hứa
Delivery Schedule Management: quản lý lịch trình giao hàng
Cash Flow Forecast: dự báo dòng tiền
Pervasive Analytics: phân tích dữ liệu tổng hợp
- Web Client
Web Client: truy cập SAP Business One bằng Web Client
- Help
Context Help: trợ giúp theo ngữ cảnh
